PRO SOLUTIONS

Opšti uslovi poslovanja i izjava o zaštiti podataka

Digital Studio d.o.o.
Podgorica

 PREDMET

Član 1.

Opštim uslovima poslovanja uređuju se uslovi pod kojima trgovačko društvo Digital Studio d.o.o. Podgorica, Mitra Bakića 23, OIB:50983297, MB:03380670 (u daljnjem tekstu: Društvo), zasniva saradnju i pruža usluge pravnim licima i registrovanim preduzetnicima na području Crne Gore (u daljnjem tekstu: Klijent/i)

Opštim uslovima poslovanja Društvo osigurava primjenu dobrih poslovnih običaja, dobre poslovne prakse i korektnog odnosa prema klijentima, kao i usklađenost Opštih uslova sa važećim propisima.

POJAM KLIJENTA

Član 2.

 Klijent Društva je osoba s kojom je Društvo zaključilo ugovor o pružanju usluga, usmenim ili pisanim putem i to:

• preduzetnik, kao poslovno sposobna fizička osoba koja obavlja djelatnost radi ostvarivanja prihoda u skladu sa zakonom kojim se uređuju trgovačka društva (u daljnjem tekstu: Preduzetnik),

• trgovačko društvo u smislu zakona kojim se uređuju trgovačka društva (u daljnjem tekstu: Trgovačko društvo),

• druga pravna lica kao subjekt registrovan i osnovan u skladu sa zakonom.

U odnosu na Klijente Društvo primjenjuje princip jednakosti i dobrih poslovnih običaja.

 UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA

Član 3.

Ugovor o pružanju usluga predstavlja saglasnodst volje Klijenta i Društva u pogledu bitnih elemenata ponude, i to: vrste i načina pružanja usluge, visine i načina plaćanja cijene usluge. Saglasnost volje mogu izraziti isključivo zakonski zastupnici Klijenta, odnosno osobe za to ovlaštene od strane zakonskog zastupnika Klijenta.

Ugovor može biti zaključen u usmenom i pisanom obliku.

Kada se Ugovor zaključuje u usmenom obliku, isti se zaključuje putem telefonskog razgovora koji se snima, a smatra se zaključenim trenutkom prihvaćanja od strane Klijenta bitnih elemenata ponude i to: vrstom i načinom pružanja usluge, visinom i načinom plaćanja cijene usluge.

Ugovor u pisanom obliku zaključuje se samo iznimno, odnosno ukoliko budući Klijent tokom telefonskog razgovora ukoliko izrazi želju za tim. Ugovor u pisanom obliku smatra se zaključenim ili razmjenom elektronske pošte u kojoj su iskomunicirani bitni elementi ponude i prihvat ponude, ili u formalnom obliku na posebnom dokumentu koji sadrži potpise zakonskih zastupnika, ili osoba ovlaštenih za potpisivanje od strane zakonskih zastupnika Klijenta i Društva, te pečate Klijenta i društva.

Ugovor se sklapa na vremenski period od jedne (1) godine i ne produžuje se automatski.

Ugovor se može mijenjati isključivo sa saglasnosti volje Klijenta i Društva, a promjene stupaju na snagu davanjem saglasnosti volje postignute na način kako je opisano u ovom članku.

 USLUGE

Član 4.

a) Portal Moja Djelatnost 

U roku od 15 dana od dana zaključenja Ugovora o pružanju usluga, Društvo će na svojoj internet stranici u okviru portala www.moja-djelatnost.me uvrstiti poslovne podatke klijenta koji obavezno uključuju: poslovno ime klijenta, pravnu formu, kontakt podatke klijenta, reklamne materijale, logo i druge znakove razlikovanja klijenta, prikaz adrese sjedišta na aktivnoj mapi, kratak opis poslovne djelatnosti, popis tržišta na kojima klijent posluje i druge poslovne podatke.

Pristupom Ugovoru klijent izražava svoju saglasnost da će njegovi poslovni podaci biti vidljivi na zvaničnoj interent stranici Društva za vrijeme trajanja ugovornog odnosa.

Klijent bez naknade Društvu ustupa pravo da njegove poslovne podatke objavi na svojoj zvaničnoj internet stranici, a Društvo se obvezuje da poslovne podatke klijenta koristiti isključivo u svrhu objavljivanja na svojoj internet stranici u okviru portala www.moja-djelatnost.me

b) Štampano izdanje imenika Moja djelatnost

U roku od jedne (1) godine, oglas će u dogovorenom obliku biti objavljen u štampanoj verziji poslovnog imenika Moja djelatnost, koji će biti distribuiran širom Crne Gore. 

c) Komentarisanje i puštanje potraživanja na oglasima

Komentari, ocjene te potraživanja na portalu su provjerena kroz administrativnu službu, koja osigurava da komentari ne sadrže govor mržnje  i neprimjeren sadržaj. Potraživanja, ocjene ili komentari su vidljivi tek nakon potvrde od strane administrativne službe. Sve ocjene, komentari te potraživanja su vidljiva svima. Kontaktni podaci na potraživanjima su vidljivi samo vlasniku kompanije. Azut Digital d.o.o. ne odgovara za istinitost komentara, potraživanja ili ocjena, te ne odgovara u slučaju ikakve štete prouzrokovane od strane korisnika ili svrhe ostavljanja komentara, potraživanja ili ocjena.

 CIJENA USLUGE I NAČIN PLAĆANJA

Član 5.

Cijena usluge za period od jedne (1) godine iznosi 279 EUR + PDV.

Cijena je određena u obliku godišnje pretplate koja se prema pravilu plaća unaprijed. Na odobren zahtjev Klijenta može biti ugovoreno plaćanje u ratama, a najviše u 2 jednake mjesečne rate.

Klijent je obavezan platiti cijenu u skladu s ispostavljenom fakturom, u roku od 8 dana od dana prijema fakture, u suprotnom duguje zakonsku zateznu kamatu.

U slučaju prestanka Ugovora o pružanju usluga u skladu s ovim Opštim uslovima poslovanja, cijena će biti umanjena proporcionalno pruženim uslugama, o čemu će se Društvo i Klijent sporazumno dogovoriti.

Da bi ostvario pravo na umanjenje cijene temeljem ovog članka Klijent je dužan dostaviti odgovarajuću računovodstvenu dokumentaciju.

 KLAUZULA O ODBIJANJU ODGOVORNOSTI

Član 6.

Društvo ne odgovara za poziciju na pretraživaču, ako je odabrana ključna riječ neprikladna za pretraživače.

Društvo ne odgovara za istinitost podataka objavljenim na web stranici.

 RASKID UGOVORA

 Član 7.

Ugovor može prestati sporazumom ugovornih strana ili jednostranim raskidom uslijed nastupanja opravdanih razloga za otkaz, jednostranom izjavom volje: usmeno, pisanim putem ili putem elektronske pošte, uz ostavljanje otkaznog roka od 5 dana.

Opravdanim razlozima u smislu ovog članka smatraju se:

• prestanak obavljanja djelatnosti Klijenta, do kojeg dolazi otvaranjem postupka likvidacije, stečaja ili brisanjem iz registra poduzetnika;

• kašnjenje plaćanja prispjelih faktura Društva u vremenskom trajanju dužem od četiri mjeseca;

• neuredno i nepravovremeno pružanje usluga od strane Društva

Ugovor može biti jednostrano raskinut bez obzira na razlog i bez ostavljanja otkaznog roka u roku od 10 dana od dana zaključenja Ugovora o pružanju usluge, odnosno u roku od 5 dana od dana dostavljanja prve fakture, što nastupi kasnije, pisanim ili usmenim obavještavanjem Društva.

Raskid ne utiče na obavezu Klijenta da plati cijenu, u smislu članka 5 ovih Opštih uslova poslovanja. Raskidom ugovora prestaju sva druga prava i obveze iz ugovornog odnosa.

RJEŠAVANJE SPOROVA

Član 8.

Društvo i Klijent će nastojati sva sporna pitanja riješe mirnim putem u vansudskom postupku, a ukoliko to nije moguće ugovara se sudska nadležnost.

OPŠTA UREDBA O ZAŠTITI LIČNIH PODATAKA (GDPR)

Obavješenje o obradi osobnih podataka

Digital Studio obavještava sve poslovne saradnike i korisnike usluga o načinu i svrsi obrade i korištenja ličnih podataka, kao i o pravima osoba na koja se podaci odnose, a u smislu odredbi Zakona o zaštiti ličnih podataka i Opšte uredbe o zaštiti ličnih podataka.

U slučaju incidenata odnosno kompromromitovanja ličnih podataka Digital Studio je u obavezi da o tome obavijestiti nadležno lice za zaštitu ličnih podataka u roku od 72 sata uz dostavljanje detaljnog izvještaja o slučaju, kao i svim osobama čiji su podaci kompromitovani.

Vaši podaci će se obrađivati i čuvati dok postoji potreba, odnosno u skladu sa zakonskim propisima o rokovima čuvanja dokumentacije i podataka.

Obrada ličnih podataka nije dozvoljena ako:

1. Ne postoji pravomsnažan pristanak za obradu ili se obrada vrši bez zakonskog ovlaštenja;

2. Se vrši u svrhu različitu od one za koju je određena, bez obzira da li se vrši na osnovu pristanka osobe ili zakonskog ovlašćenja za obradu bez pristanka, osim ako se vrši u svrhu prikupljanja sredstava za humanitarne potrebe;

3. Svrha obrade nije jasno određena, ako je izmijenjena, nedozvoljena ili već ostvarena;

4. Je osoba na koju se podaci odnose određena ili odrediva i nakon što se ostvari svrha obrade;

5. Je način obrade nedozvoljen;

6. Je podatak koji se obrađuje nepotreban ili nepodoban za ostvarenje svrhe obrade;

7. Su broj ili vrsta podataka koji se obrađuju nesrazmjerni svrsi obrade;

8. Je podatak neistinit i nepotpun, odnosno kada nije zasnovan na vjerodostojnom izvoru ili je zastareo.

VAŠA PRAVA

Transparentnost

Digital Studio je transparentan prema osobama na koje se podaci koji se obrađuju odnose. U skladu sa svojim obavezama, on je otvoren i dostupan za komunikaciju te pruža informacije o aktivnostima obrade podataka u sažetoj, transparentnoj, razumljivoj i lako dostupnoj formi, koristeći jasan i jednostavan jezik. 

Ukoliko se osobni podaci ne prikupljaju neposredno od osobe na koju se podaci odnose, Digital Studio nije obvezan  pružiti   informacije u sljedećim situacijama:

1. Osoba na koju se podaci odnose već ima te informacije;

2. Je pružanje takvih informacija nemoguće ili bi zahtjevalo trošenje vremena i sredstava, pod pretpostavkom da je rukovodilac poduzeo odgovarajuće mjere zaštite prava i sloboda, kao i legitimnih interesa osoba na koje se podaci odnose, uključujući i javno objavljivanje;

3. Je pribavljanje ili otkrivanje ličnih podataka izrazito propisano zakonom EU ili EU države članice, kojim se osiguravaju odgovarajuće mjere zaštite legitimnih interesa osoba na koje se podaci odnose;

4. Se povjerljivost ličnih podataka sačuvati u skladu sa propisanom obavezom čuvanja profesionalne tajne u skladu sa regulativom EU ili EU države (e.g. odvjetnička tajna, liječnik-pacijent).

Pravo na uvid 

Osoba na koju se odnose podaci ima pravo od kompanije Digital Studio zatražiti informaciju da li obrađuje podatke o njoj, uvid u te informacije, kao i informacije koje se pružaju kada se lični podaci prikupljaju/ne prikupljaju neposredno od osobe na koju se ti podaci odnose.

Digital Studio ne iznosi podatake izvan teritorije Republike Crne Gore.   

Digital Studio je obavezan da, na zahtjev osobe na koju se odnose podaci, izda kopiju podataka koji se na tu osobu odnose. Kada je ovaj zahtjev u elektronskom obliku, informacija se pruža u uobičajeno korištenom elektronskom formatu. Također, tamo gde je moguće, Digital Studio će omogućiti osobama na koje se podaci odnose daljinski pristup sigurnom sastavu koji omogućava direktan pristup podacima.

Pravo na uvid ne može negativno utjecati na prava i slobode drugih, uključujući poslovnu tajnu i pravo intelektualnog dobra, a posebno autorsko pravo koje štiti softver (sastav koji dopušta pristup).

Pravo na ispravak 

Osoba na koju se odnose podaci ima pravo zahtjevati ispravak netačnih podataka koji se odnose na tu osobu. Ovo pravo podrazumijeva da ta osoba ima pravo dopuniti nepotpune podatke, davanjem dopunske izjave.

Pravo na prenošenje 

Osoba na koju se odnose podaci ima pravo da od Digital Studio zatraži natrag osobne podatke koje je prosljedila, u slučaju da:

1. Je obrada zasnovana na pristanku ili na osnovu ugovora i

2. Ako se obrada vrši automatizirano.

Prenošenje podataka je moguće samo ako je osnova obrade pristanak ili ugovor. 

Ostvarivanje ovog prava ne može štetno uticati na ostvarivanje prava i sloboda drugih osoba.

Kako bi se Digital Studio zaštitio od osoba koje zloupotrebljavaju ovo pravo tako što često traže podatke (i na taj način ih veoma uporno „trolaju“), Digital Studio može zatražiti razumnu naknadu za svaki takav zahtjev (osim prvog koji je besplatan).

Pravo na zaborav 

Omogućava Vam da zatražite brisanje bilo kojih ličnih podataka, između ostalih i onih koji su javno dostupni, kao što su rezultati pretraživanja i objave na društvenim mrežama. Ukoliko  digital ne može dokazati da mu je neophodno zadržati podatke, mora ih obrisati.

Ograničenja brisanja

Pravo na zaborav nije neograničeno. Svi zahtjevi  podliježu posebnoj analizi. Na Digital Studi-u je da uz službenika za zaštitu podataka utvrdi smatra li zahtjeve opravdanima.

Digital Studio d.o.o. @ 20.5.2018